Accompagnement à l’utilisation de l’outil SIRH

 

100%

de réussite

23

participant

Durée

1/2 journée – 3.5 heures

Prérequis

Aucun prérequis

Public visé

Gestionnaire RH

suivi

Présentiel et/ou distanciel

Evaluation

Evaluation individuelle, collective et du formateur en fin de formation

Moyens Pédagogique et de suivi

  • Apport théorique
  • Exercice de mise en application

  • Support de cours et documents paie remis au stagiaire

  • Contrôle de présence par signature de la fiche d’émargement,

Coût

Sur devis

Financement

Cette formation est finançable par votre OPCO

Matériel

Logiciel et ordinateur – Outils de prise de note.

accès

Formation accessible à tous, veuillez nous contacter pour plus d’information

Objectifs

  • Comprendre les principes de base du SIRH,

  • Maîtriser les fonctionnalités essentielles du logiciel,

  • Apprendre à naviguer efficacement dans l’interface du SIRH,

  • Être capable d’utiliser les différentes modules du SIRH pour la gestion des employés, des congés, des salaires, etc.

  • Savoir générer et interpréter des rapports et des analyses à partir des données du SIRH.

Compétences visées

  • Savoir se connecter à son environnement,

  • Savoir utiliser les différents modules paramétrés,

  • Savoir naviguer dans son environnement,

  • Savoir envoyer les éléments variables à la paie.

Programme de la formation

Durée totale : 3h30

Objectif général :

Permettre aux participants de comprendre les fonctionnalités de base du logiciel SIRH, de savoir naviguer dans l’interface, et d’effectuer les principales tâches courantes.

1. Accueil et introduction (15 minutes)

  • Présentation du formateur et des participants.
  • Objectifs de la formation et aperçu du logiciel.
  • Questions et attentes des participants.

2. Découverte de l’interface (30 minutes)

  • Prise en main de l’environnement utilisateur :
    • Navigation dans l’interface.
    • Présentation des menus, tableaux de bord et raccourcis.
  • Personnalisation de l’affichage selon les besoins des utilisateurs.

3. Gestion des collaborateurs (45 minutes)

  • Création et modification des fiches collaborateurs :
    • Ajout de nouvelles fiches.
    • Mise à jour des informations (contrats, coordonnées, etc.).
  • Suivi administratif (documents, certificats, etc.).

4. Gestion des temps et absences (45 minutes)

  • Saisie et validation des absences :
    • Déclarer des congés, arrêts maladie, ou autres types d’absence.
    • Approuver ou rejeter les demandes.
  • Visualisation des plannings et rapports.

5. Exploitation des données (30 minutes)

  • Consultation et exportation des rapports :
    • Rapports RH (effectifs, absences, etc.).
    • Filtres et critères de recherche.
  • Introduction aux outils d’analyse (si disponibles).

6. Questions / réponses et conclusion (15 minutes)

  • Révision des points clés abordés.
  • Temps dédié aux questions des participants.
  • Conseils pour aller plus loin avec le logiciel (supports disponibles, tutoriels en ligne).

Ce programme est à titre indicatif. Chaque programme de formation peut-être adapté en fonction des besoins des participants.