Adaptation au logiciel SILAE

100%

de réussite

participants

environ 1 journée – 7 heures

(selon vos besoins)

Notion de paie – Expérience professionnelle d’un an en paie ou RH – Maîtrise de EXCEL

RH – Gestionnaire de paie

Présentiel et/ou distanciel

Evaluation individuelle, collective et du formateur en fin de formation

Cette formation est sur devis en fonction de vos besoins

Cette formation est finançable par votre OPCO

Ordinateur avec Webcam en distanciel, de prise de note.

Formation accessible à tous, veuillez nous contacter pour plus d’information

Comprendre les fondamentaux de l’utilisation du logiciel de paie et prendre en main le logiciel SILAE
Analyser les besoins des utilisateurs : informations générales, analyses des bulletins de paie, gestions des arrêts, des saisies sur salaire ; traitement et fiabilisation de la DSN.
Adapter les méthodes de traitements des données variables : éléments variables, congés payés et absence (attestation de salaire et dossier de prévoyance)
Utiliser les différents états liés à la paie : mensuels, trimestriels, annuels, autres éditions
Connaître les astuces d’utilisation du logiciel SILAE
Connaître les points de vigilance et mettre en œuvre les contrôle de cohérence.

Maîtriser le logiciel SILAE dans le cadre d’une gestion de paie classique
Assurer le suivi de la paie en entreprise (éléments variables et saisie) et la gestion des arrêts de travail (saisie et administratif)
Maîtriser le calcul et les contrôles de la DSN : identifier les anomalies pour pouvoir les résoudre

Module 1 : Introduction à Silae

Durée : 1h30
Objectifs :
- Comprendre l’environnement Silae.
- Naviguer dans l’interface et configurer les paramètres de base.
Contenu :
- Présentation du logiciel Silae.
- Configuration initiale : paramétrages de l’entreprise.
- Gestion des accès utilisateurs et rôles.
- Interface : navigation et fonctionnalités principales.
Exercices pratiques :
- Paramétrage d’une fiche entreprise fictive.
- Exploration des menus et options.

Module 2 : Gestion des Dossiers Salariés

Durée : 2h
Objectifs :
- Maîtriser la création et la gestion des dossiers des salariés.
- Paramétrer les informations contractuelles et administratives.
Contenu :
- Création d’un dossier salarié : informations personnelles, contrat.
- Suivi des absences, congés et événements (maladie, maternité, etc.).
- Paramétrage des éléments variables (primes, heures supplémentaires).
- Gestion des entrées et sorties de salariés.
Exercices pratiques :
- Création et modification d’un dossier salarié.
- Simulation d’une entrée en entreprise et d’une sortie (solde de tout compte).

Module 3 : Traitement de la Paie

Durée : 3h
Objectifs :
- Savoir traiter les bulletins de paie dans Silae.
- Automatiser les processus récurrents.
Contenu :
- Les étapes du traitement de la paie : saisie, calcul, validation.
- Paramétrage des rubriques de paie (primes, heures supplémentaires).
- Gestion des cotisations sociales (URSSAF, mutuelle, prévoyance).
- Génération et édition des bulletins de paie.
- Contrôle des erreurs et validations.
Exercices pratiques :
- Traitement complet d’un cycle de paie mensuel.
- Simulation de corrections sur un bulletin de paie.

Module 4 : Déclarations Sociales et Obligations Légales

Durée : 2h30
Objectifs :
- Maîtriser les déclarations sociales via Silae.
- Assurer la conformité aux obligations légales.
Contenu :
- Déclarations Sociales Nominatives (DSN) : paramétrage, génération et contrôle.
- Déclaration des cotisations URSSAF, retraite, prévoyance.
- Suivi des obligations légales (formation professionnelle, taxe d’apprentissage).
Exercices pratiques :
- Simulation de génération d’une DSN.
- Analyse et correction des erreurs courantes dans les déclarations.

Module 5 : Gestion des Absences et Congés

Durée : 1h30
Objectifs :
- Automatiser et suivre la gestion des absences.
- Intégrer les absences dans les bulletins de paie.
Contenu :
- Suivi des absences : congés payés, RTT, arrêts maladie, etc.
- Gestion des soldes de congés et paramétrages des droits.
- Intégration des absences dans le calcul de paie.
- Récupération automatique des justificatifs d’absences via Silae.
Exercices pratiques :
- Paramétrage et simulation de congés dans le logiciel.
- Analyse des impacts sur les bulletins de paie.

Module 6 : Reporting et Tableaux de Bord

Durée : 2h
Objectifs :
- Générer et analyser des rapports RH et financiers.
- Suivre les indicateurs clés liés à la paie.
Contenu :
- Création de rapports sur les coûts salariaux et la masse salariale.
- Suivi des effectifs : turnover, ancienneté, heures travaillées.
- Personnalisation des tableaux de bord.
Exercices pratiques :
- Création et exportation d’un rapport mensuel sur la masse salariale.
- Utilisation des filtres pour des analyses ciblées.

Module 7 : Paramétrages Avancés

Durée : 3h
Objectifs :
- Configurer des options avancées pour optimiser l’utilisation de Silae.
- Automatiser les processus pour gagner du temps.
Contenu :
- Paramétrage des profils de paie et conventions collectives.
- Automatisation des tâches répétitives (import/export des données).
- Gestion des mises à jour réglementaires.
Exercices pratiques :
- Personnalisation des rubriques de paie en fonction d’une convention collective.
- Automatisation de l’import des éléments variables.

Module 8 : Résolution des Problèmes et Assistance

Durée : 1h30
Objectifs :
- Savoir diagnostiquer et résoudre les erreurs courantes.
- Utiliser efficacement le support technique de Silae.
Contenu :
- Gestion des anomalies de paie et des DSN.
- Sauvegardes et restauration des données.
- Communication avec l’assistance technique et exploitation des ressources en ligne.
Exercices pratiques :
- Identification et correction d’erreurs courantes sur un bulletin ou une DSN.

Ce programme est à titre indicatif. Chaque programme de formation est adapté en fonction des besoins des participants.